De fleste har kjennskap til det tradisjonelle foredraget der en foredragsholder presenterer et tema eller produkt for et fysisk publikum. På motsatt side har vi webinaret som gir foredragsholdere tilgang til et online publikum. Hybrid webinar er et annet konsept som innebærer at en foredragsholder presenterer et tema for en større gruppe hvor noen er fysisk tilstede under presentasjonen mens andre er følger med over internett. Med et slikt hybrid webinar kan du i mange tilfeller nå ut til et større publikum og formidle informasjon til et større antall mennesker samtidig. Hybrid webinar er særlig gunstig for bedrifter eller foredragsholdere som ønsker å nå ut til et internasjonalt publikum ettersom man kan delta uansett hvor man befinner seg i verden. Konseptet har blitt svært populært og det antas at populariteten bare kommer til å øke fremover.

Hva er et hybrid webinar?

Mange stiller seg spørsmålet om hvordan man effektivt kan formidle et budskap til en kombinasjon av både fysisk tilstedeværende og online deltakere og dermed slå to fluer i en smekk. Et hybrid webinar innebærer at en foredragsholder både snakker live til et fysisk publikum samtidig som foredraget blir filmet og streamet live av et online publikum i sanntid, derav navnet hybrid. Et hybrid webinar kombinerer derfor det tradisjonelle foredraget med det populære webinaret og skaper muligheten for å nå ut til et enda større publikum. Et hybrid webinar er derimot mye mer enn bare en livesending rettet mot både et fysisk og et online publikum, det skaper et digitalt rom for begge parter å samhandle.

Nå ut til flere deltakere med hybrid webinar

Mange kostnader kan assosieres med å det å holde et foredrag for et fysisk publikum. I tillegg kan det ofte være kostbart for personer å delta på foredraget, særlig for de som bor utenbys eller utenlands. Transport og overnatting er vanlige kostnader som påløper mange av deltakerne. Å arrangere hybrid webinar er en fin måte å imøtekomme potensielle deltakere som ikke kan være fysisk tilstede ved en spesifikk lokasjon på grunn av visse omstendigheter. Ved å tilby en mulighet for online deltakelse forhindrer du at disse eventuelt faller av. Mange ønsker heller ikke å reise til et foredrag i en annen by eller et annet land på grunn av karbonutslipp. Ved å tillate et hybrid element bidrar du dermed til å redusere eget karbonutslipp og sikrere at deltakere som bekymrer seg over dette også får muligheten til å delta med god samvittighet.

Fordeler med hybrid webinar

Det er mange fordeler med å gjennomføre et hybrid webinar. Flere deltakere, kostnadseffektivitet og lettere tilgang til foredragsholdere er blant fordelene du oppnår ved å arrangere hybrid webinar.

1. Ved å legge et virtuelt element til webinaret ditt gjør du det mulig for de som ikke kan delta fysisk på webinaret ditt å fortsatt dra nytte av innholdet ditt ved å delta online. Det er heller ikke til å stikke under stol at hybrid webinarer tiltrekker flere deltakere enn tradisjonelle foredrag.
2. Det er også mer kostnadseffektivt med virtuelle deltakere ettersom du ikke er nødt til å finne et nytt lokale for å øke kapasiteten for å få plass til disse deltakerne. Du slipper også å eventuelt måtte gå til innkjøp av mat og drikke til deltakerne. På samme måte vil du få tilgang til en større gruppe deltakere som kanskje ikke ville deltatt på foredraget ditt dersom det ikke hadde et virtuelt element.
3. Med hybrid webinar kan det i mange tilfeller være enklere å få tak i flere foredragsholdere ettersom personene ikke behøver å være fysisk tilstede under foredraget, men kan holde et lite foredrag via sin dataskjerm.
4. En annen fordel med hybrid webinar er fleksibiliteten det medfører. Det er en lettvint måte å formidle et budskap til mange mennesker samtidig. Mange har hektiske timeplaner og ønsker kanskje ikke å ta fri fra jobb og reise langt for å delta på foredraget ditt. På den måten kan de selv velge hvor de ønsker å delta fra, uansett om det er fra senga, kjøkkenet eller kontoret.

Alt i alt øker sjansen for flere deltakere og flere foredragsholdere dersom du holder et hybrid webinar.

Hva må jeg være oppmerksom på hvis jeg ønsker å arrangere et hybrid webinar?

Mange deltar på webinar på grunn av nettverksmulighetene det medfører. Med et hybrid webinar er det viktig å passe på at opplegget skal være like nyttig for både online deltakere og de som er fysisk tilstede. Når du skal velge en plattform for hybrid webinar bør du tenke over hvilke interaktive muligheter de tilbyr for å engasjere deltakerne. Dette kan blant annet være live chatterom hvor deltakerne kan stille spørsmål eller sende direktemeldinger. Deltakerne bør ha muligheten til å samhandle uansett hvor de befinner seg. Det viktigste elementet ved et hybrid webinar er å forsikre både fysiske og online deltakere om at deres opplevelse blir den samme og at alle får tilgang til det samme innholdet uavhengig av det hybride elementet. Ingen skal tape noe på den hybride løsningen, men den bør føre til mer samhandling og fleksibilitet.

Eksempler på hybrid webinar

Mange selskaper har gjort hybrid webinar til en utrolig opplevelse for både de som er tilstede fysisk og online. Selv om konseptet kan høres noe ukjent ut er du helt sikkert kjent med flere allerede eksisterende hybrid webinarer. Apple sitt årlig spesialarrangement i forbindelse med lanseringer er et eksempel på et hybrid webinar. Arrangementet er et av de største i året og sendes live til de som ønsker å se på. Populære TED Talks er også et eksempel på et hybrid arrangement hvor foredragsholderen snakker til et fysisk publikum og foredraget kan livestreames. TED Talks gjør det mulig for folk over hele verden å la seg inspirere av foredrag om spennende temaer relatert til blant annet teknologi, design, politikk, vitenskap, kultur og akademiske emner.

La Ultify bistå deg med å arrangere ditt neste hybrid webinar.

Kontakt oss i dag så finner vi den beste løsningen for ditt arrangement gjennom våre samarbeidspartnere.